Zapisnik s 2. sastanka Središnjice HUŠK-a u 2008. godini

održanog od 6. do 11. lipnja 2008. putem e-pošte

Sastanak je inicirala predsjednica Sanja Galic. O sastanku su obaviještene dopredsjednice Milena Klanjac i Vanja Jurilj; članice Upravnog odbora Gabrijela Sulić, Katica Marković, Mira Barberić, Božica Kuhn i Ljiljana Pavlović, te novoizabrana tajnica HUŠK-a Suzana Knežević.

Sastanku su se, osim predsjednice, odazvale Mira Barberić, Suzana Knežević, Milena Klanjac, Božica Kuhn i Gabrijela Sulić.

Sastanku se nisu odazvale Vanja Jurilj, Katica Marković i Ljiljana Pavlović.

Dnevni red (prijedlog predsjednice Sanje Galic):

1. Usvajanje dnevnog reda
2. Usvajanje zapisnika s 1. sastanka Središnjice HUŠK-a
3. Plan rada HUŠK-a za 2008.
4. Tajnica HUŠK-a
5. Osnivanje podružnice HUŠK-a Koprivničko-križevačke županije
6. Udruživanje županijskih podružnica u regionalne
7. Obilježavanje Međunarodnog dana školskih knjižnica
8. Dogovor predsjednica 8. podružnice HUŠK-a oko mjesta predsjednice i dopredsjednice
9. Razno

Dokumenti u prilogu Dnevnome redu:

Uz točku 3:

• Prijedlog Plana rada HUŠK-a za 2008.

Uz točku 5 i 6:

• Prijedlog UO o osnivanju podružnice HUŠK-a Koprivničko-križevačke županije
• Zapisnik s osnivačkog sastanka podružnice HUŠK-a u Koprivničko-križevačkoj županiji
• Popis članova HUŠK-a u Koprivničko-križevačkoj županiji
• Zamolba za regionalnim udruživanjem podružnica HUŠK-a Koprivničko-križevačke županije s podružnicama Bjelovarsko-bilogorske i Virovitičko-podravske županije

Uz točku 9:

• Proračun HUŠK-a za razdoblje 1. 1. 2008. – 1 .1. 2009.

Sanja Galic dnevni je red dopunila sljedećim:

3. Plan rada za 2008.
Molim vas da dopunite ili izmijenite Plan rada koji sam vam poslala u prilogu.
4. Tajnica HUŠK-a
Na prvoj sjednici UO predložila sam kolegicu Suzanu Knežević iako nema veliko iskustvo u školskoj knjižnici. Svojim zalaganjem pokazala je kako bi mogla obavljati tu zadaću. Na stručnom skupu u Koprivnici smo razgovarale i ona je prihvatila tu dužnost. Suzani ću proslijediti poruke uz 1. sjednicu kako bi napisala zapisnik, kasnije ćemo ga usvajati. Sada svakako odgovarajte na ovu poruku i njoj kako bi mogla napisati zapisnik.
5. Osnivanje podružnice Koprivničko-križevačke županije.
Nazočila sam Županijskom stručnom vijeću školskih knjižničara Koprivničko-križevačke županije na kojem je pokrenuta inicijativa za osnivanje podružnice HUŠK-a. Zapisnik i ostali materijali u prilogu.
6. Udruživanje županijskih podružnica u regionalne
Koprivničko-križevačka podružnica želi se povezati u regionalnu s Bjelovarsko-bilogorskom i Virovitičko-podravskom (dokument u prilogu). Mislim kako bismo mogli prihvatiti ovu inicijativu.
7. Međunarodni dan školskih knjižnica
AZOO i HUŠK će u listopadu organizirati centralnu proslavu u Osijeku na koju bi podružnice trebale uputiti po jednog predstavnika, a u svojoj sredini organizirati proslavu prema svojim zamislima i mogućnostima.
8. Dogovor predsjednica 8. podružnice HUŠK-a

Kolegice Katica Marković i Ljiljana Pavlović se nisu mogle dogovoriti koja će biti predsjednica, a koja dopredsjednica regionalne podružnice. Jasno mi je kako se ne poznaju i da iz tog razloga to nije jednostavno. Molim vas da date prijedlog što učiniti s tim.

Ad. 1

Dnevni red je jednoglasno prihvaćen.

Ad. 2

Zapisnik s 1. sastanka Središnjice HUŠK-a je jednoglasno usvojen.

Ad. 3

Mira Barberić i Suzana Knežević slažu se s prijedlogom Plana rada i nemaju dopuna.

Milena Klanjac uglavnom se slaže s prijedlogom Plana rada, ali ukazuje na neke nejasnoće:

• u članku II (Stručno usavršavanje), točka 1 (Informatičko obrazovanje - organizacija inf. radionica/tečaja) nije jasno hoće li navedene tečajeve organizirati HUŠK i kojim novcem
• u članku III (Suradnja s MZOŠ), točka 3 (Sudjelovanje u osuvremenjivanju odg-ob. sustava) preopćenita je formulacija navedenog iskaza

Sanja Galic prihvaća primjedbe M. Klanjac i pojašnjava:

• pod informatičkim obrazovanjem (čl. II, točka 1) misli se na radionice o programu Metel i o Repozitoriju školskih knjižničara koje su i do sada organizirale županijske podružnice, dakle na takav tip radionica za koje nisu potrebna dodatna financijska sredstva.
• pod osuvremenjivanjem odg.-obr. sustava (čl. III, točka 3) misli se na program  informacijske pismenosti u čijem oblikovanju sudjeluju neke od članica HUŠK-a, ali slaže se kako bi se to u Planu rada moglo jasnije definirati

Božica Kuhn uglavnom se slaže s prijedlogom Plana rada, ali daje sljedeće primjedbe:

• u članku II (Stručno usavršavanje), točka 1 (Informatičko obrazovanje - organizacija inf. radionica/tečaja) nije precizirano u koju svrhu i za koga bi bili tečajevi
• u članku III (Suradnja s MZOŠ), točka 1 (Nabava knjižnične građe) trebalo bi precizirati na koji način surađivati s MZOŠ: npr. inzistirati da se povećaju proračunska sredstva za nabavu knjižnične građe, odnosno da se ublaži sadašnji nesrazmjer u sredstvima za osnovne i srednje škole (i za jedne i za druge planirano je 4.000.000,00 kn, a osnovne škole imaju duplo više učenika);
• članak III, točka 2 (Opremanje školskih knjižnica): opremanje školskih knjižnica namještajem i ostalim u nadležnosti je lokalne samouprave, tj. gradskih poglavarstava, a ne MZOŠ-a!

Gabrijela Sulić uglavnom se slaže s prijedlogom Plana rada za 2008. godinu, kao i s već postojećim planom za razdoblje od 2006. do 2010. godine.

Prijedlogu Planu rada za 2008. godinu dodaje:

• traži pojašnjenje članka II., točke 3 (Sudjelovanje na stručnim skupovima): znači li to sudjelovanje svojim posjetom skupu ili sudjelovanje školskih knjižničara na aktivan način, kao izlagači?

Ad. 4

Svi prisutni na sastanku slažu se s izborom Suzane Knežević za tajnicu HUŠK-a i pohvaljuju njezin dosadašnji angažman.

Ad. 5

Svi prisutni na sastanku podržavaju osnivanje podružnice HUŠK-a u Koprivničko-križevačkoj županiji i čestitaju članovima podružnice na tome.

Ad. 6

Suzana Knežević, kao predsjednica novoosnovane podružnice HUŠK-a u Koprivničko-križevačkoj županiji, uputila je UO zamolbu o regionalnom udruživanju s podružnicama Bjelovarsko-bilogorske i Virovitičko-podravske županije pa se svakako slaže s tom inicijativom.

Mira Barberić, predsjednica regionalne podružnice Bjelovarsko-bilogorske i Virovitičko-podravske županije prihvaća taj prijedlog.

Božica Kuhn slaže se s prijedlogom udruživanja podružnica, ali smatra da bi trebalo vidjeti što o tom udruživanju misle Varaždinska i Međimurska županija s kojima je bilo predviđeno udruživanje Koprivničko-križevačke županije na regionalnom nivou. Ako se promijeni struktura regionalnih podružnica, to treba ažurirati na internetskoj stranici.

Milena Klanjac smatra da udruživanje podružnica treba riješiti načelno u Statutu HUŠK-a, a ne davati suglasnost prema pojedinačnim molbama

Sanja Galic osvrće se na ovaj prijedlog Milene Klanjac i kaže da u Statutu namjerno nismo ograničili broj podružnica kako bismo omogućili udruživanje podružnica s onim podružnicama s kojima međusobno dobro surađuju.

Gabrijela Sulić se slaže s tim da trebamo raditi po Statutu, no u njemu za sada ništa nije rečeno o povezivanju više županijskih podružnica u regionalnu. Smatra da bi trebalo mijenjati taj dio Statuta.

Milena Klanjac naglašava da odluke o udruživanju podružnica na regionalnom nivou i o izboru predsjednika regionalnih podružnica (točka 6 i 8 Dnevnog reda) UO ne bi trebalo donositi odoka, nego bi to trebalo jasno biti uređeno propisima koje bi onda Udruga trebala dosljedno primjenjivati. Skreće pozornost na to da HUŠK od nadležnih osoba i tijela važnih za školsko knjižničarstvo traži poštivanje pravilnika i standarda pa da bi zato trebali inzistirati na poštivanju propisa i unutar vlastitih redova.

Suzana Knežević, u svezi s izrečenim stavom Milene Klanjac (i kolege Josipa Rihtarića koji je o istom tom problemu nedosljednosti Statuta i njegove primjene pisao na forumu HUŠK-a) navodi da se slaže s tim stavovima i da je, upravo i sama uočavajući nedovoljno precizne članke u Statutu, poslala predsjednici Sanji Galic prijedloge za doradu (ili ubacivanje) nekih članaka, i to upravo članaka koji se tiču ustroja HUŠK-a po podružnicama.

Poziva sve prisutne da i oni pošalju svoje konkretne prijedloge izmjena članaka u Statutu kako bismo do sljedeće Skupštine imali prikupljene sve ili većinu stavki iz Statuta koje ćemo predložiti za promjenu. Poziva članove UO da animiraju i svoje članove po podružnicama da šalju svoje prijedloge. Predlaže da se prijedlozi promjene Statuta šalju njoj kao tajnici HUŠK-a, a ona će ih objediniti i pripremiti za sljedeću Skupštinu.

Poziva sve koji žele predložiti promjene Statuta da u svojim prijedlozima budu konkretni: da napišu točno na koji se članak pozivaju i kako predlažu da on glasi jer konkretnim prijedlozima jedni drugima štedimo puno vremena.

Ad. 7

Mira Barberić prihvaća inicijativu obilježavanja središnje proslave Međunarodnog dana školskih knjižnica i najavljuje da će se članovi njezine podružnice na konkretan način uključiti u program proslave nakon što se dogovore o tome.

Božica Kuhn najavljuje da će njezina podružnica sudjelovati i u jednoj i u drugoj manifestaciji (Međunarodni mjesec i dan školskih knjižnica) uz maksimalan angažman.

Suzana Knežević izvješćuje da članovi njezine podružnice već rade na pripremi obilježavanja Međ. mjeseca i dana šk. knjižnica u svojoj županiji. Među članovima (prilikom osnivačkog sastanka županijske podružnice HUŠK-a 30. 5. 2008.) provedena je anketa kojom su prikupljene ideje članova u vezi s obilježavanjem Međ. mjeseca i dana šk. knjižnica u svojim knjižnicama i izvan njih u svojoj županiji. U rujnu će članovi pripremati konkretne akcije koje će se tijekom listopada realizirati. Najbolji prijedlozi će se razraditi i poslati kao prilog podružnice središnjem skupu u Osijeku.

Milena Klanjac smatra da je postignut lijep uspjeh uvrštavanjem proslave u Katalog AZOO-a.

Gabrijela Sulić najavljuje sudjelovanje svoje podružnice. Željela bi znati rok do kojeg treba javiti osobu i temu s kojom dolazi na skup. Na sastanku Županijskog stručnog vijeća svoje županije obavijestila je prisutne o uvrštenju Međ. dana šk. knjižnica u Katalog AZOO-a i pozvala ih na suradnju. Izostala je bilo kakva reakcija članova, no nastojat će ih još animirati. Ako ne uspije pronaći još koju osobu, na skup u Osijeku doći će ona sama i pripremiti neku temu.

Ad. 8

Suzana Knežević smatra da ona osoba koja je prva osnovala svoju županijsku podružnicu treba ostati predsjednica regionalne podružnice.

Mira Barberić smatra da, ako izbor predsjednice regionalne podružnice ne ide dogovorno (kao u slučaju Suzane Knežević i nje u regionalnoj podružnici Bjelovarsko-bilogorske, Virovitičko-podravske i Koprivničko-križevačke županije), treba organizirati novo glasovanje.

Božica Kuhn i Gabrijela Sulić predlažu glasovanje članova podružnice.

Milena Klanjac smatra da se izbor (do)presjednice regionalne podružnice ne može rješavati dok se ne riješi problem iz točke 6 Dnevnoga reda.

Sanja Galic podržava ovaj prijedlog Milene Klanjac i slaže se da tek treba potaknuti udruživanje tih županijskih u regionalnu podružnicu.

Ad. 9

Gabrijela Sulić izvješćuje o svojem nastojanju u osnivanju podružnice HUŠK-a u Požeško-slavonskoj županiji (što je i predviđeno Planom rada za 2008., članak I., točka 1) koja spada u njezinu regionalnu podružnicu pa se osjeća odgovornom za osnivanje podružnice te županije. Stupila je u kontakt s njihovom voditeljicom županijskog stručnog vijeća i dogovorila posjet na 1. sastanku ŽSV-a u sljedecoj školskoj godini (u rujnu 2008.) gdje će ih uputiti u rad HUŠK-a, učlaniti one koji žele i prikupiti članarinu.

Predsjednica HUŠK-a: Zapisničarka:

Sanja Galic Suzana Knežević,

tajnica HUŠK-a