Na temelju članka 36. st. 3. alineja 1. Statuta Hrvatske udruge školskih knjižničara, Upravni odbor na sjednici održanoj dana

P O S L O V N I K

o radu Skupštine HUŠK

Članak 1.

Poslovnikom o radu Skupštine Hrvatske udruge školskih knjižničara (u daljnjem tekstu: Poslovnik) uređuje se način rada Skupštine.

Članak 2.

Odredbe ovog Poslovnika obvezuju sve članove Skupštine HUŠK-a, kao i ostale osobe koje su nazočne sjednicama Skupštine .

Članak 3.

Skupština Udruge radi na sjednicama.

Sjednice Skupština saziva predsjednik HUŠK-a.

Predsjednik je dužan sazvati izvanrednu sjednicu na temelju odluke Predsjedništva Udruge, Nadzornog odbora te na pisani zahtjev trećine članova Udruge.

Članak 4.

Predsjednik, u suradnji s tajnikom HUŠK-a priprema sjednicu, sastavlja prijedlog dnevnog reda, te određuje izvjestitelje po pojedinim točkama predloženog dnevnog reda.

Predsjednik osigurava da poziv i materijali potrebni za raspravu i odlučivanje na sjednici Skupštine Udruge budu pravovremeno napravljeni i dostavljeni članovima Udruge.

Članak 5.

Poziv za sjednicu s prijedlogom dnevnog reda dostavlja se svim članovima HUŠK-a najkasnije tri dana prije održavanja sjednice.

Članak 6.

Predsjednik može na sjednicu pozvati i druge osobe radi davanja stručnih mišljenja i podataka o pojedinim pitanjima dnevnog reda sjednice.

Članak 7.

Članovi HUŠK-a imaju pravo i dužnost biti nazočni sjednicama Skupštine HUŠK-a, te sudjelovati u raspravi i odlučivanju o svim pitanjima iz djelokruga Skupštine.

Članak 8.

Predsjednik HUŠK-a:

- saziva, priprema i otvara sjednicu Skupštine, te poziva nazočne članove HUŠK-a da predlože i izaberu tročlano radno predsjedništvo, koje onda između sebe bira predsjednika

- prije otvaranja sjednice Skupštine, izvodi se himna Republike Hrvatske.

Članak 9.

Predsjednik radnog predsjedništva ujedno je i predsjedavajući Skupštine, te potpisuje sve akte koje donosi Skupština HUŠK-a.

Predsjednik radnog predsjedništvo predlaže zapisničara i dva ovjerovitelja zapisnika, a biraju ih članovi HUŠK-a nazočni sjednici Skupštine javnim glasovanjem, većinom glasova nazočnih članova.

Članak 10.

Predsjedavajući Skupštine:

- utvrđuje je li sjednici nazočan potreban broj članova za pravovaljano odlučivanje

- predlaže dnevni red sjednice

- formulira prijedloge odluka o kojima se glasuje

- utvrđuje i proglašava rezultate glasovanja

- potpisuje odluke i druge akte koje donosi Skupština HUŠK-a

- osigurava demokratsku slobodu u raspravljanju i odlučivanju na sjednicama svih nazočnih članova HUŠK-a i ostalih nazočnih

- brine o primjeni ovog Poslovnika u radu Skupštine HUŠK-a

- obavlja i druge poslove utvrđene Statutom.

Članak 11.

Nakon otvaranja sjednice predsjedavajući Skupštine utvrđuje koliko je članova HUŠK-a nazočno sjednici, koliko ih se ispričalo, te je li nazočan potreban broj članova za pravovaljano odlučivanje.

Za pravovaljano odlučivanje potrebna je nazočnost najmanje trećine članova, a sve odluke Skupština donosi javno većinom glasova nazočnih članova, osim ako je Statutom drugačije određeno ili ako Skupština ne odluči da se o pojedinim pitanjima odluke donose tajnim glasovanjem.

Članak 12.

Nakon utvrđivanja kvoruma, predsjedavajući Skupštine čita prijedlog dnevnog reda sjednice i poziva članove Skupštine HUŠK-a na usvajanje dnevnog reda odnosno eventualno iskaivanje svojih prijedloga za izmjenu ili dopunu dnevnog reda.

O usvajanju prijedloga dnevnog reda, te predloženih izmjena ili dopuna dnevnog reda, odlučuju članovi HUŠK-a javnim glasovanjem.

Nakon utvrđivanja dnevnog reda sjednice predsjedavajući objavljuje da se prelazi na pojedine točke dnevnog reda.

Članak 13.

Prva točka dnevnog reda je verifikacija zapisnika prethodne sjednice i izvješće predsjednika o radu HUŠK-a i izvršavanju odluka HUŠK-a u razdoblju između dvije sjednice.

Članak 14.

Rasprava na sjednici Skupštine HUŠK-a vodi se prema utvrđenom dnevnom redu.

Predsjedavajući otvara raspravu o pojedinim točkama dnevnog reda i daje riječ članovima HUŠK-a prema redoslijedu prijave.

Članovi HUŠK-a mogu govoriti i tražiti potrebna objašnjenja o svim pitanjima u svezi s točkom dnevnog reda o kojoj se raspravlja.

Ako se član HUŠK-a u svojoj raspravi udaljava od pitanja o kojem se raspravlja ili je nepotrebno opširan ili vrijeđa nekog od nazočnih na sjednici, predsjedavajući će ga opomenuti, a u slučaju nepoštivanja opomene oduzet će mu riječ.

Predsjedavajući može odobriti sudjelovanje u raspravi i ostalim osobama nazočnim na sjednici.

Članak 15.

Kad predsjedavajući ocijeni da je pojedina točka dnevnog reda dovoljno raspravljena, predlaže da se rasprava o tome zaključi i pristupi donošenju odluka.

Predsjedavajući formulira prijedlog odluke i daje na glasovanje.

Članak 16.

Tajnim glasovanjem bira se predsjednik HUŠK-a.

Pripremu glasovanja, izradu glasačkih listića i glasovanje provodi izborno povjerenstvo od pet članova koje imenuje Skupština Udruge iz svojih redova.

Članovi povjerenstva između sebe biraju predsjednika izbornog povjerenstva.

Nakon završetka glasovanja, predsjednik izbornog povjerenstva utvrđuje i objavljuje rezultate glasovanja.

Članak 17.

Nakon što bude provedena rasprava i donesene odluke prema svim točkama dnevnog reda, predsjedavajući zaključuje sjednicu Skupštine HUŠK-a.

Članak 18.

O radu na sjednici Skupštine HUŠK-a vodi se zapisnik, kojeg potpisuje zapisničar, predsjedavajući, te ovjerovitelji zapisnika.

Zapisnik se na samoj sjednici vodi u formi zabilješki, a nakon prijepisa se potpisuje i ovjerava.

Jedan izvorni primjerak zapisnika arhivira se i čuva kao trajni dokument HUŠK-a.

Članak 19.

Zapisnik sadrži:

- redni broj sjednice

- datum i mjesto održavanja sjednice

- točno vrijeme početka i završetka sjednice

- ukupan broj nazočnih i nenazočnih članova HUŠK-a

- imena i prezimena drugih osoba nazočnih na sjednici

- predloženi dnevni red

- usvojeni dnevni red

- zaključak o verifikaciji zapisnika prethodne sjednice

- kratak prikaz izvješća i provedene rasprave po svakoj točki dnevnog reda

- donesene odluke po svakoj točki dnevnog reda

- ime i prezime te potpis predsjedavajućeg, zapisničara i 2 ovjerovitelja zapisnika

- naznaku dokumenata koji su u privitku zapisnika

- popis nazočnih članova HUŠK-a .

Članak 20.

Zapisnik se u pravilu izrađuje u roku od 8 dana, od dana održavanja sjednice i objavljuje na web stranicama HUŠK-a, osim dijelova zapisnika koji se odnose na članak 21. stavak 3. i 4. ovog Poslovnika.

Pravo uvida u zapisnik imaju svi članovi HUŠK-a.

Članak 21.

Rad Skupštine HUŠK-a je javan.

Javnost rada Udruge ostvaruje se informiranjem o radu HUŠK-a: članova HUŠK-a, tiska i drugih zainteresiranih medija.

Predsjedavajući predlaže isključenje javnosti rada Skupštine kad se raspravlja o pitanjima koja predstavljaju poslovnu ili drugu tajnu.

O isključenju javnosti odlučuje Skupština HUŠK-a.

Članak 22.

Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom donošenja.

_____________________

(predsjedavajući Skupštine)