Zapisnik s 1. sjednice Središnjice HUŠK-a u 2009. godini

održane od 3. 2. do 13. 2. 2009. putem e-pošte

 

 

Prema Statutu HUŠK-a, na prijedlog predsjednice Sanje Galic sjednicu je sazvala tajnica Suzana Knežević. O sjednici su obaviještene dopredsjednice Milena Klanjac i Vanja Jurilj te članice Upravnog odbora Gabrijela Sulić, Katica Marković, Mira Barberić i Božica Kuhn.

Sjednici su prisustvovale Sanja Galic, Božica Kühn, Gabrijela Sulić, Milena Klanjac, Mira Barberić, Katica Marković  i Suzana Knežević.

Sjednici se nije odazvala Vanja Jurilj.

 

Dnevni red:

1.   Usvajanje Dnevnog reda

2.   Usvajanje Zapisnika s 3. e-sjednice u 2008.

3.   Imenovanje Povjerenstva za dodjelu Nagrade „Višnja Šeta“

4.   Izmjena Pravilnika za dodjelu Nagrade „Višnja Šeta“

5.   Rasprava o izmjenama Statuta HUŠK-a

6.   Računovodstvene usluge HUŠK-a

7.   Plan rada za 2009. – prijedlozi

8.   Pravilnik o radu školskih knjižnica i knjižničara – inicijativa HUŠK-a - prijedlozi

9.   Razno (zbornik radova V. Šete, dopis Zagrebačke stvarnosti)

10.                Prijedlog za osnivanje podružnice HUŠK-a Požeško-slavonske županije (naknadno dodana točka Dnevnog reda)

 

Dokumenti u prilogu Dnevnome redu:

Uz točku 2: Zapisnik s 3. e-sjednice u 2008. godini

Uz točku 4: Pravilnik za dodjelu Nagrade „Višnja Šeta“

Uz točku 8: Pravilnik o radu školskih knjižnica i knjižničara – inicijativa

Uz točku 10: Prijedlog za osnivanje podružnice HUŠK-a Požeško-slavonske županije

 

Rasprava po točkama Dnevnoga reda:

 

Ad.  1

 

Dnevni red jednoglasno je prihvaćen.

 

Ad. 2

 

Zapisnik s 3. sastanka Središnjice HUŠK-a u 2008. jednoglasno je usvojen.

 

Ad. 3

 

Sanja Galic iznosi kako je u međusobnim razgovorima članova UO prije ove sjednice, predložila imenovanje novoga  Povjerenstva za dodjelu Nagrade „Višnja Šeta“. Obrazložila je kako su se iz Povjerenstva na osobni zahtjev povukli Josip Rihtarić i Ivana Vladilo. Jedini član je ostao Boris Popinjač (Zagreb). Kako bi se omogućilo sudjelovanje članova iz svih dijelova Hrvatske, predsjednica je za nove članove predložila Irju Jerković (Dubrovnik), Korinu Udina (Rijeka) i Damira Balkovića (Slatina). Članovi UO su se, bez drugih kandidata, složili s prijedlozima te je predsjednica obavila razgovore s kolegama. Svi predloženi su pristali na sudjelovanje u Povjerenstvu ističući kako im je to čast. Stoga se na ovoj Sjednici UO donosi Odluka o imenovanju članova Povjerenstva za dodjelu Nagrade „Višnja Šeta“ u gore navedenom sastavu.

Svi sudionici sastanka slažu se s ovim prijedlogom.

 

Ad. 4

 

Sanja Galic nakon uvida u Pravilnik za dodjelu Nagrade „Višnja Šeta“ predlaže izmjenu članka 6. Smatra kako treba smanjiti broj nagrađenih s pet na tri.

Svi sudionici sastanka slažu se s ovim prijedlogom.

 

Ad. 5

 

Sanja Galic iznosi kako se u međusobnim razgovorima članova UO prije ove sjednice raspravljalo o tome treba li ići u izmjene Statuta i kojih članaka, s obzirom na to da u Statutu još uvijek ima nekih nejasnoća (problem podružnica, trajanje mandata UO, zaduženja predsjednika...). S obzirom da je novi Statut donesen prije dvije godine, Sanja Galic slaže se sa stavom Milene Klanjec kako mi nismo stručnjaci i ne trebamo brzati s promjenama Statuta. Zato predlaže da se na Skupštini da prijedlog o pokretanju inicijative za izmjenu Statuta i imenuje Povjerenstvo koje bi primalo primjedbe. Predlaže da se u tu svrhu angažira i pravni savjetnik te traži od sudionika ovog sastanka da se izjasne o ovom prijedlogu.

Svi sudionici sastanka slažu se s ovim prijedlogom.

 

Ad. 6

 

Sanja Galic iznosi kako prema Statutu HUŠK-a treba imenovati blagajnika ili za računovodstvene usluge angažirati neku drugu osobu. Smatra kako bi taj posao trebalo povjeriti stručnoj osobi. Predlaže Renatu Tešija, zaposlenu u računovodstvu Veterinarske stanice Osijek. S predloženom je razgovorala o tome je li voljna obaviti računovodstve usluge za proteklu (2008.). Gospođa Tešija je pristala na besplatnu uslugu za to razdoblje. Prihvati li UO taj prijedlog, o visini naknade za sljedeće razdoblje će se još pregovarati.

Svi sudionici sastanka slažu se s ovim prijedlogom.

 

Ad. 7

 

Sanja Galic poziva članice UO da iznesu svoje prijedloge za Plan rada za 2009. godinu.

Božica Kühn u odnosu na prošlogodišnji plan rada, predlaže da se u Plan rada za 2009. pod točkom IV. navede i predstavljanje HUŠK-a na Interliberu.

Mira Barberić predlaže da se u Plan rada za 2009. svakako uvrste i aktivnosti usmjerene na "reklamiranje" HUŠK-a (promidžbene aktivnosti).

Gabriela Sulić podržava kolegicu B. Kuhn - uz planirane aktivnosti koje se svake godine provode (suradnja s državnim i lokalnim tijelima, fakultetima ; godišnja skupština, rad na promicanju Udruge…) bilo bi lijepo kada bi predstavljanje HUŠK-a na Interliberu zaživjelo. Ne samo da bismo se predstavili onima koji nisu za nas uopće čuli nego kako bismo i pokazali što smo to napravili u protekloj godini. Uz to svakako treba planirati obilježavanje Međunarodnog mjeseca školskih knjižnica.

 

Ad. 8

 

Suzana Knežević predlaže da HUŠK bude inicijator donošenja Pravilnika o radu školskih knjižnica i knjižničara, odnosno jednog pravnog dokumenta koji bi objedinio sve do sada postojeće propise i definirao ostala važna pitanja vezana za školsko knjižničarstvo na jednome mjestu. Svoje prijedloge vezane uz tu ideju iznosi u dokumentu priloženom uz ovu točku dnevnog reda. Naglašava da je na stručnom skupu za voditelje ŽSV-a u Metkoviću u rujnu 2008. (na sastanku kojem su nazočile predsjednica Sanja Galic, tajnica Suzana Knežević i urednica internetskih stranica Ivana Vladilo) bilo već govora o tome da moramo poraditi na pravnom dokumentu kojim bi se regulirao rad školskih knjižnica i knjižničara. U tu svrhu ona je sastavila početni tekst prijedloga i poziva sve prisutne da prouče taj tekst i daju svoje prijedloge odmah, kako bismo na skorom stručnom skupu za voditelje ŽSV-a u Senju u veljači 2009., kao inicijatori, predstavili ovu ideju voditeljima ŽSV-a i ostalim bitnim ljudima iz školskoga knjižničarstva.

Milena Klanjac predlaže da se izmijene postojeći propisi umjesto donošenja novog univerzalnog Pravilnika o radu šk. knjižnica. Daje svoje primjedbe uz ovu inicijativu:

„1. Mada izrijekom nije navedeno u Zakonu o knjižnicama ni Standardima, čini mi se da se podrazumijeva da Pravilnik o radu knjižnice donosi knjižničar i upravni odbor ustanove u kojoj je nesamostalna knjižnica jer se njime "uređuju pitanja radnog vremena knjižnice, posudba knjižnične građe, korištenje građe u prostoru knjižnice te postupak u slučaju oštećenja, uništenja ili gubitka posuđene knjižnične građe." Dakle, određen je sadržaj pravilnika, a ne vidim da bi takve detalje trebalo odrediti jedinstvenim propisom koji bi morao vrijediti za sve školske knjižnice.

2. Ono što bismo trebali/željeli i što je u privitku napisano u dokumentu s naslovom Pravilnik o radu školskih knjižnica i knjižničara – inicijativa HUŠK-a zapravo više pripada području Standarda za školske knjižnice i Pravilniku o normi - to su dokumenti koje bi uistinu trebalo mijenjati s obzirom da su stari skoro desetljeće, a u međuvremenu je usvojen i Pedagoški standard. Dakle, bilo bi dobro da Ministarstvo prvo ispoštuje zakonsku obvezu usklađivanja Pravilnika o normi s Pedagoškim standardom te da se donesu novi Standardi, a "sitnija" pitanja o radu knjižnice (navedena u citatu) ostave knjižnicama da ih same urede Pravilnikom jer ne radimo svi u istim uvjetima.

3. Praksa nas je poučila da papir ne rješava pitanje zlouporabe radnog vremena knjižničara (pa čak ni pitanje financiranja koje je također ušlo u Pedagoški standard pa nikome ništa...), ali se Pravilnika o normi npr. svi pridržavaju. Zašto ne tražimo da se ti propisi izmijene? 

4. Nejasno mi je i predlaganje radne komisije za donošenje pravilnika. Naime, poslodavac nam je Min. odgoja i obrazovanja. Ono donosi propise koji reguliraju naš rad. Nije li onda logično da ono određuje kad će i tko će mijenjati propise? Mi bismo mogli i trebali tražiti da se to učini ako se već ne radi na izmjenama i usklađivanju s Pedagoškim standardom i predložiti članove komisije, ali ne vidim da smo u poziciji da krenemo u izradu pravilnika, imenujemo komisije etc. Što vi mislite?

5. Ako imamo Zakon o knjižnicama, Standarde, Pravilnik o normi i sad donesemo Pravilnik o radu s navedenim točkama - koji će se od tih propisa primjenjivati kad budu u raskoraku?“

Božica Kühn se slaže s Milenom Klanjec: smatra da imamo dovoljno propisa - treba ih uskladiti i primjenjivati. Najviše joj je sporna dvostruka nadležnost dvaju ministarstava, odnosno Zakona o školstvu i Zakona o knjižnicama. Smatra da bi dobro došao Naputak koji bi objedinio dijelove svih za knjižnice relevantnih propisa i koji bi donio MZOŠ, e da se izbjegne proizvoljna interpretacija postojećih propisa. U tom se smislu slaže s inicijativom i svakako bi predložena radna grupa (prihvaća prijedlog radne grupe) trebala pripremiti koncepciju propisa/naputka pri čemu treba inzistirati na poštivanju mišljenja struke / knjižničara. Ističe da iz iskustva zna da je lakše pridobiti nadređene / nadležne za prihvaćanje ponuđene gotove ideje, nego kasnije ispravljati i mijenjati od početka krivo postavljenu koncepciju neupućene osobe. Ovakav bi dokument mogao pomoći knjižničarima koji se suočavaju s problemima u svojim školama.

Mira Barberić se slaže da se treba poraditi na pravnom dokumentu kojim bi se regulirao rad školskih knjižnica i knjižničara i koji bi objedinio sve postojeće pravilnike, zakone, naputke i ujedno ih aktualizirao s obzirom na nove propise: Pedagoški standard i Zakon o odgoju i obrazovanju u osnovnom i srednjem školstvu.

Sanja Galic slaže se s primjedbama Milene Klanjac i Božice Kühn na inicijativu donošenja Pravilnika. Drži da bi umjesto donošenja novog propisa bilo pametnije ponoviti pojedinačne primjedbe na postojeće pravilnike i standarde te tražiti od Ministarstva njihovo uključivanje u propise koje i tako mora mijenjati. Podsjeća kako smo i Matici sindikata poslali svoj prijedlog razrade tjedne norme i zahtjev za zaštitu od dvostrukog polaganja stručnih ispita. Na svoje zaprepaštenje od njih je dobila neslužbeni odgovor kako za sva pitanja knjižničara konzultiraju predsjednicu HKD-a Zdenku Sviben. Ponovno će Matici sindikata poslati dopis kojim tražimo razradu svih propisa značajnih za školske knjižničare.

Gabriela Sulić se slaže s postojećim prijedlozima. Za radnu grupu smatra da je potrebna te da su ljudi koji su spomenuti iskusni i važni za određena područja (podržava i podjelu na područja u odnosu na mjerodavnost pojedine osobe). Misli da bi trebalo objediniti sve propise vezane uz školsko knjižničarstvo (teško je tražiti po mnoštvu papira kada se na neki članak ili odredbu treba pozvati). Podržava prijedlog o izradi brošure. Osim objedinjavanja postojećih propisa drži da treba definirati neka dodatna područja: pravila posudbe u knjižnici, posao knjižničara (ulazi li u njega uređivanje školskog lista, pisanje Spomenice, izložbe, panoi….) i radno vrijeme tijekom praznika (u vezi s tim misli da bi bilo dobro, kao što se predlaže, da se anketiraju kolege jer svi radimo drukčije: nekima je obveza dolaziti, neki rade i kao učitelji, neki imaju samo dežurstva, a svi imaju istu plaću).

Katica Marković podržava inicijativu donošenja Pravilnika. Ističe da se s mnogim od navedenih problema i sama susrela, a u postojećim propisima se ne mogu pronaći odgovori ili su previše općeniti. Dobar je i prijedlog da se postojeći propisi dorade, ali čini joj se puno učinkovitije rješenje za praksu da postoji jedan pravilnik u kojemu će se naći svi odgovori.

 

 

Ad. 9

 

a) Sanja Galic iznosi da ju je Ivana Vladilo na stručnom skupu za voditelje ŽSV-a izvijestila kako je razgovarala sa sinom pokojne kolegice Višnje Šeta o mogućnosti objavljivanja zbornika njezinih radova. S obzirom na to, Sanja Galic predlaže da Ivanu Vladilo službeno imenujemo pregovaračicom o tom pitanju. Svi sudionici sastanka slažu se s ovim prijedlogom.

 

b) Sanja Galic iznosi da je stigao dopis iz nakladaničke kuće Zagrebačka stvarnost (većina prisutnih s time je već ranije upoznata). Moli članice UO koje se o ovom dopisu nisu izjasnile da to učine na ovoj e-sjednici.

Nitko od prisutnih ne podržava prijedlog iznesen u dopisu. Dodaju:

Mira Barberić se protivi takvom načinu nabavljanja knjiga jer se time opet vraćamo na staro. Gabriela Sulić naglašava da su takve „aktivnosti“ već od prije poznate i nisu nikakvi novi projekti. Gomilati naslove koji nam ne trebaju ili nemati naslove koje nam trebaju skoro je jednako. Ako ne i gore. Ne smijemo dopustiti da netko odlučuje umjesto nas pa makar to bio i „dobronamjerni“ prijedlog jedne nakladničke kuće.

 

Ad. 10

 

Svi sudionici sastanka usvajaju prijedlog i donose Odluku o osnivanju podružnice HUŠK-a za Požeško-slavonsku županiju (tekst u prilogu sjednice).

 

 

 

Predsjednica HUŠK-a:                                                                  Zapisničarka:

Sanja Galic                                                                                      Suzana Knežević,

                                                                                                          tajnica HUŠK-a